Не позднее 15 числа каждого месяца всем работодателям Дубовского района необходимо представлять в Управление Пенсионного фонда в Дубовском районе сведения о своих работниках по форме СЗВ-М.
В данном отчете страхователи предоставляют в Управление следующую информацию о каждом работающем у них застрахованном лице:
– Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– Фамилию, имя, отчество;
– Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии).
Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены. Отметим также, что страхователь штрафуется и за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов. Сумма финансовой санкции – 1000 рублей. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учетом судебных издержек.
Напомним, Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации (далее – КоАП РФ) содержит также положения, устанавливающие административную ответственность за нарушение порядка и сроков представления сведений в органы ПФР. Административный штраф в размере от 300 до 500 рублей в данном случае накладывается на должностное лицо, то есть на руководителя организации или главного бухгалтера.*
С начала этого года правила сдачи отчета нарушили 59 работодателей района. Им были выставлены штрафы на общую сумму в 64,5 тыс. рублей.
Напомним, что ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Отчетность необходимо сдавать за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также за лиц, с которыми заключен гражданско-правовой договор, а также за руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями) и за руководителей, работающих на выборной основе без оформления трудового договора (ТОСы, ТСЖ и т.д.)
Учитывая ограниченные сроки, Управление ПФР рекомендует всем страхователям направлять отчет по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников.
По всем возникающим вопросам страхователи могут обращаться в Управление ПФР в Дубовском районе по телефону 3-24-58.